تأسست دائرة البعثات والعلاقات الثقافية منذ تأسيس وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بموجب قانون التعليم العالي البحث العلمي المرقم 132 في 1970 وكانت نواتها ( مديرية قسم البعثات )  في وزارة التربية ودٌمجت هي واكثر موظفيها بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وبقيت ايضا (مديرية قسم) مرتبطة بمديرية العلاقات الثقافية العامة, ثم تغيّر اسمها الــى ( مديرية البعثات والملحقيات الثقافية ) يرأسها مدير قسم وليس مدير عام ثم اصبحت بعدئذ باسم (دائرة البعثات العلاقات الثقافية) ويرأسها مدير عام واقسامها:

1. قسم الدراسات خارج العراق.
2. قسم شؤون الدارسين في الخارج.
3. قسم العلاقات الثقافية.
4. قسم المنظمات الدولية والعربية.
5. قسم التقييم وتعادل الشهادات.

التفاصيل

اولا :- قسم الدراسات في الخارج

قسم الدراسات في الخارج من اقسام دائرة البعثات والعلاقات الثقافية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حيث أوكلت للقسم مسؤولية تبني الطلبة الراغبين في الدراسة خارج العراق وعن طريق القنوات الدراسية وهي (البعثات الدراسية, الزمالات الدراسية, الاجازات الدراسية, النفقة الخاصة ) حيث ان القسم يعتبر الدعامة الأساسية لعمل الدائرة كونه يعتبر القسم الذي يبدأ منه تفعيل فتح الملف والموافقات الأصولية والاوامر الوزارية بالترشيح والاوامر الخاصة بقرارات الضم للبعثات.

يتكون القسم من ثلاث شعب رئيسية واربع وحدات إدارية وكالاتي:

1. شعبة الأجازات.
2.  شعبة الزمالات الدراسية.
3.  شعبة البعثات.
4. وحدة المعاملات.
5.  وحدة النفقة الخاصة.
6.  وحدة الضمان المالي.

ثانيا:- قسم شؤون الدارسين خارج العراق

ان محور عمل هذا القسم العناية بشؤون الطلبة الدارسين خارج العراق (البعثات، الزمالات، الاجازات الدراسية، والنفقة الخاصة) ابتداءً من تسهيل إجراءات السفر ومتابعة سيرهم الدراسية حتى أكمالهم الدراسة. كما يتولى القسم برنامج المساعدات المالية لطلبة النفقة الخاصة الدارسين في الخارج. 

يتكون قسم شؤون الدارسين في الخارج من خمسة شعب مقسمة حسب التوزيع الجغرافي للطلبة الدارسين في الخارج وهي كالاتي :-

1. شعبة اسيا.
2. شعبة اوربا الشرقية.
3. شعبة اوربا الغربية.
4. شعبة الأمريكيتين واستراليا.
5. شعبة الوطن العربي.

ثالثا :- قسم العلاقات الثقافية

يعد قسم العلاقات الثقافية من الاقسام الحيوية في دائرة البعثات وذلك من خلال دوره الفعال في توطيد العلاقات الثقافية داخل العراق وخارجه. 

 ويتضمن هذا القسم  خمس شعب وهي :

1. شعبة الدوائر الثقافية.
2. شعبة الإتفاقيات والعلاقات الخارجية.
3.  شعبة الإيفادات والإعارات.
4. شعبة الترجمة.
5. شعبة الأستاذ الزائر.

رابعا :- قسم المنظمات الدولية

يهتم القسم بمهام تواصل العراق مع المنظمات الدولية والعربية ويمكن حصر مهام القسم بما يلي:

1. خلق الفرص التدريبية والمؤتمرات والندوات لأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين بهدف نقل المعرفة والخبرة إلى العراق.
2. الإعلان عن الفرص التدريبية والبحثية والوظائف الدولية الشاغرة والمنح المالية والدعم المالي والندوات والمؤتمرات والجوائز التي تقدمها المنظمات والحكومات والمؤسسات والاتحادات والمجالس العربية والعالمية.
3. متابعة المشاريع البحثية والتدريبية والدراسية التي تقوم بتنفيذها المنظمات الدولية كاليونسكو.
4. متابعة ملف إطفاء ديون هذه الوزارة لصالح المنظمات الدولية والعربية والإسلامية.
5. متابعة إعمال اللجنة الوطنية العراقية للتربية والثقافة والعلوم بمنظماتها الثلاث (اليونسكو – الالكسو- الاسيسكو).
6. متابعة أعمال التنسيق مع المبادرة التعليمية لمكتب دولة رئيس الوزراء (اللجنة العليا لتطوير التعليم في العراق).
7. إدارة جميع مشاريع الوزارة وملفاتها مع المنظمات الدولية.
8. اختيار المرشحين المناسبين للمشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والحلقات الدراسية ضمن المشاريع التي تنفذها المنظمات الدولية لمصلحة الوزارة.
9. دراسة ومناقشة المشاريع المقترحة من دوائر الوزارة مع الجهات التي تقترح المشاريع بغية الوصول إلى تفاهمات مشتركة حول المشاريع.
10. تفعيل دور الوزارة من خلال اللقاءات والزيارات المتبادلة بين المنظمات والملحقيات والسفارات العاملة في العراق بما يخدم تطوير التعليم العالي.

 خامسا :- التقييم وتعادل الشهادات

هو القسم المعني بتقويم وتعادل الشهادات الصادرة من خارج العراق (الشهادة الأولية الجامعية – الدبلوم – الشهادات العليا الماجستير والدكتوراه وما يعادلها) من خلال اللجان العلمية المختصة وفق الضوابط والاصول القانونية المعتمدة.

تنحصر مهام القسم باستلام الملفات الخاصة بالطلبة المطلوب تقويم وتعادل شهاداتهم من قسم شؤون الدارسين في الدائرة وعرضها على اللجنة العلمية المختصة بعد استكمال اجراءات صحة الصدور للوثائق وعموم الاجراءات القانونية والادارية التي كان من المفترض ان يلتزم بها الطالب اثناء مدة دراسته ليصدر قرار تقييم سلبي (عدم المعادلة) في حال الاخلال باحد الشروط او القبول فيصدر قرار تقييم مؤقت لحين استكمال بعض النواقص في الأجراءات (ان لم تكن قد تمت) وحال أستكمالها يمنح الطالب قرار تقييم نهائي يمنحه كافة الحقوق والامتيازات لاقرانه المتخرجين من الجامعات العراقية.

ويتكون القسم من سبعة شعب رئيسية وهي:

1. شعبة رصانة الجامعات.
2. شعبة احتساب المعدل.
3. شعبة العلوم الاجتماعية.
4. شعبة العلوم الانسانية.
5. شعبة العلوم الطبية.
6. شعبة العلوم الصرفة.
7. شعبة العلوم الهندسية.